各二级学院（课部）：

为进一步提高学校管理工作信息化，简化工作流程、提高效率，学术讲座审批和报销改为线上办理，现将有关事项通知如下：

一、申请流程

OA“智慧办公服务平台”首页→“行政事务管理”→填写《武汉晴川学院学术讲座申请表》。

注意事项：

1. 须于举办学术讲座前一周提交学术讲座申请表；

2. 学术讲座举办完之后一周内向科研处提交符合要求的学术讲座报告、《武汉晴川学院学术讲座情况记录表》，经科研处审核后才能办理经费报销。

二、报销流程

OA“智慧办公服务平台”首页→“财务管理”→“日常业务”→填写“日常费用报销单”。

注意事项：

1. 报销单必须关联已经审批的学术讲座申请表（具体操作可以咨询科研处或者财务处）；

2. 内容摘要填写举办单位、讲座时间、讲座主题；

3. 费用类别选择“科研讲座”。

请严格按照上述流程办理学术讲座申请和费用报销手续。

联系人：耿老师

联系电话：027-87934415

科研处

2024年11月11日